Lỗi giao diện: file 'snippets/evo-article-amp.bwt' không được tìm thấy
Trang chủ Liên hệ

Visa đi hội chợ Quảng Châu (Canton Fair): thư mời, hồ sơ, thời gian nộp

Visa Sài Gòn 15/10/2026

Cập nhật: 16/10/2026 - Visa Sài Gòn

Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc (Canton Fair) ở Quảng Châu tổ chức 2 lần mỗi năm, mùa xuân (khoảng tháng 4-5) và mùa thu (khoảng tháng 10-11). Đây là dịp nhiều doanh nghiệp Việt sang tìm nguồn hàng. Người đi hội chợ thường xin visa công tác (diện M).

Thực tế tại Visa Sài Gòn (cập nhật 10/2026)

  • Thời gian xử lý gần đây là 18-20 ngày làm việc. Nhiều khách vẫn nghĩ visa Trung Quốc nhanh như mấy năm trước, nhưng bây giờ lâu hơn nhiều, nên đừng đặt vé sát ngày.
  • Cần gấp thì làm khẩn, khoảng 8-10 ngày làm việc, cộng thêm 2.280.000đ phí khẩn của trung tâm tiếp nhận. Gần đây có khách cần đi công tác gấp mà quên nộp sớm, bên em làm khẩn và khoảng 7-8 ngày đã có visa.
  • Visa nhiều lần thường chỉ được cấp cho khách đã đi Trung Quốc công tác (thương mại) nhiều lần. Lần đầu xin thì nên xin visa 1 lần.

Biên soạn: đội ngũ hồ sơ Visa Sài Gòn, 15 năm làm visa, phục vụ 700-1.000 khách visa Trung Quốc mỗi tháng.

Bước 1: Lấy thư mời hội chợ

Người đi lần đầu làm theo thứ tự: đăng ký tài khoản, làm hồ sơ thẻ người mua (Buyer Badge), rồi xin thư mời (Invitation Application). Người từng đi rồi chỉ cần đăng nhập lại tài khoản cũ và xin thư mời cho kỳ mới.

Có thể dùng thư mời của công ty đối tác tại Trung Quốc thay cho thư mời hội chợ. Xem thư mời cần những nội dung gì.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ visa M

Kiểm tra hồ sơ cho khớp nhau

Phần hồ sơCần khớp ở điểm nào
Đơn khai onlineMục đích là thương mại (M), không khai du lịch
Thư mờiĐúng họ tên, số hộ chiếu, thời gian và lý do đi hội chợ
Giấy tờ công tyTên công ty, chức vụ giống trên đơn khai
Ngày đi, ngày vềKhớp với đợt (phase) hội chợ định tham dự

Đủ giấy nhưng thông tin lệch nhau, ví dụ thư mời ghi đi hội chợ mà đơn khai ghi du lịch, là lỗi dễ làm hồ sơ bị trả để sửa.

Bước 3: Nộp sớm

Mùa hội chợ lượng hồ sơ visa công tác tăng mạnh. Nên nộp trước ngày đi ít nhất 5-6 tuần. Làm tại Visa Sài Gòn khoảng 18-20 ngày làm việc.

Lịch Canton Fair và đếm ngược để kịp visa

Kỳ 140 (mùa thu 2026) chia 3 đợt: đợt 1 từ 15-19/10, đợt 2 từ 23-27/10, đợt 3 từ 31/10-4/11/2026. Mỗi đợt một nhóm ngành hàng khác nhau, nên chọn đợt trước rồi mới chốt ngày đi. Kỳ mùa xuân 2027 thường rơi vào khoảng giữa tháng 4 đến đầu tháng 5, xem lịch chính thức trên trang của hội chợ.

Trước ngày điViệc cần làm
8 tuầnChọn đợt hội chợ, đăng ký tài khoản người mua, xin thư mời
6-7 tuầnChuẩn bị giấy phép kinh doanh, quyết định cử đi, khai đơn online
5-6 tuầnNộp hồ sơ visa (gần đây khoảng 18-20 ngày làm việc)
1-2 tuầnNhận visa, kiểm tra thông tin, rồi mới đặt vé và khách sạn
Sát ngày mà chưa nộpLàm khẩn khoảng 8-10 ngày làm việc, cộng thêm 2.280.000đ phí khẩn của trung tâm

Kỳ mùa xuân hay rơi sau Tết, trung tâm visa nghỉ lễ và có thể lùi lịch trả kết quả. Muốn đi kỳ mùa xuân thì nên chuẩn bị giấy tờ ngay sau Tết và nộp hồ sơ chậm nhất đầu tháng 3.

Có visa rồi đã vào hội chợ được chưa?

Chưa. Visa để nhập cảnh Trung Quốc, còn thẻ người mua (Buyer Badge) mới là giấy vào cổng hội chợ. Hai việc làm riêng. Người đi lần đầu nên làm Buyer Badge trên hệ thống của hội chợ song song với visa, đừng đợi có visa mới bắt đầu.

Đi nhiều đợt có cần visa nhiều lần không?

Không nhất thiết. Nhập cảnh 1 lần rồi ở Quảng Châu liên tục qua 2-3 đợt thì visa 1 lần là đủ, miễn tổng số ngày không vượt số ngày được ở ghi trên visa. Nếu giữa các đợt anh/chị sang Hong Kong, Macau hoặc về Việt Nam rồi quay lại thì đó là nhập cảnh lần 2, cần visa 2 lần hoặc nhiều lần.

Đi hội chợ nhiều kỳ?

Doanh nghiệp đi Quảng Châu thường xuyên nên tích lũy lịch sử đi lại để xin visa nhiều lần 6 tháng, 1 năm, khỏi làm lại visa mỗi kỳ hội chợ. Thực tế visa nhiều lần thường chỉ được cấp cho người đã đi Trung Quốc công tác nhiều lần, nên lần đầu cứ xin visa 1 lần.

Có chặng đi tiếp nước khác?

Nếu từ Quảng Châu bay tiếp sang nước thứ ba (vd Hong Kong, Hàn Quốc) và ở Trung Quốc dưới 10 ngày, có thể xem xét quá cảnh miễn visa 240 giờ.

Nguồn: lịch kỳ 140 và hướng dẫn thư mời trên trang chính thức của Canton Fair (cantonfair.org.cn), danh mục hồ sơ visa M của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (visaforchina.cn).

Câu hỏi thường gặp

Đi hội chợ Quảng Châu xin visa gì?

Thường xin visa công tác diện M, kèm thư mời của hội chợ hoặc của công ty đối tác tại Trung Quốc.

Lấy thư mời Canton Fair ở đâu?

Đăng ký tài khoản người mua trên trang chính thức của Canton Fair, sau khi được duyệt thì tải thư mời.

Nên nộp visa trước hội chợ bao lâu?

Nên nộp trước ít nhất 5-6 tuần vì mùa hội chợ lượng hồ sơ tăng.

Canton Fair tổ chức khi nào?

Hai lần mỗi năm, mùa xuân khoảng tháng 4-5 và mùa thu khoảng tháng 10-11. Xem lịch chính xác trên trang của hội chợ.

Có visa rồi đã vào Canton Fair được chưa?

Chưa. Visa để nhập cảnh Trung Quốc, còn thẻ người mua (Buyer Badge) mới là giấy vào cổng hội chợ. Nên làm Buyer Badge song song với visa.

Đi 2-3 đợt Canton Fair có cần visa nhiều lần không?

Không nếu ở Quảng Châu liên tục và tổng số ngày không vượt số ngày được ở trên visa. Nếu ra Hong Kong, Macau hoặc về Việt Nam rồi quay lại thì cần visa 2 lần hoặc nhiều lần.

Sát ngày hội chợ mới nộp visa thì có kịp không?

Có thể làm khẩn, khoảng 8-10 ngày làm việc, cộng thêm 2.280.000đ phí khẩn của trung tâm. Còn ít hơn thời gian đó thì khó kịp.

Bài viết hữu ích về visa Trung Quốc

Liên hệ Visa Sài Gòn

Đi hội chợ theo nhóm hay theo đoàn doanh nghiệp? Gửi danh sách qua Zalo, Visa Sài Gòn làm visa cho cả nhóm.

Bài viết liên quan