Thư mời xin visa Trung Quốc: mẫu, nội dung bắt buộc và lỗi hay gặp

Cập nhật: 15/10/2026 - Visa Sài Gòn

Thư mời là giấy tờ bắt buộc với visa Trung Quốc công tác (diện M) và visa thăm thân (diện Q, S). Visa du lịch thông thường không cần thư mời. Thư mời sai một chi tiết nhỏ như số hộ chiếu hay ngày đi cũng có thể làm hồ sơ bị trả, nên cần kiểm tra kỹ trước khi đối tác ký.

Loại visa nào cần thư mời?

Thư mời phải có những nội dung gì?

Thông tin người được mời

• Họ tên (đúng như hộ chiếu), giới tính, ngày sinh.
• Số hộ chiếu.

Thông tin chuyến đi

• Mục đích (gặp đối tác, hội chợ, thăm vợ/chồng...).
• Ngày đến, ngày đi, nơi sẽ đến.
• Số lần nhập cảnh muốn xin (1 lần, 2 lần, nhiều lần).
• Ai chịu chi phí chuyến đi.

Thông tin người mời

• Công ty: tên, địa chỉ, số điện thoại, người liên hệ, chữ ký người đại diện và con dấu công ty.
• Cá nhân: họ tên, số điện thoại, địa chỉ, quan hệ với người được mời, chữ ký. Kèm bản photo căn cước Trung Quốc hoặc giấy phép cư trú.

Bản scan có dùng được không?

Được. Bản scan rõ nét, đủ chữ ký và con dấu thường dùng được. Không cần gửi bản gốc từ Trung Quốc về.

Lỗi hay gặp ở thư mời

Từ kinh nghiệm nộp 700-800 hồ sơ visa Trung Quốc mỗi tháng, bên em hay gặp:

• Tên, số hộ chiếu sai một ký tự so với hộ chiếu.
• Ngày trên thư mời khác ngày khai trên đơn.
• Thiếu con dấu hoặc chữ ký không phải người có thẩm quyền.
• Thư mời ghi xin nhiều lần nhưng người được mời chưa từng đi Trung Quốc.
• Mục đích trên thư mời khác loại visa xin (vd thư mời du lịch nhưng xin visa M).

Xem thêm các lý do hay bị từ chối visa Trung Quốc.

Câu hỏi thường gặp

Visa Trung Quốc du lịch có cần thư mời không?

Thường không cần. Thư mời bắt buộc với visa công tác (M), thăm thân (Q, S) và trao đổi (F).

Thư mời visa Trung Quốc bản scan có được không?

Được, nếu bản scan rõ nét, đủ chữ ký và con dấu.

Thư mời có cần dịch sang tiếng Việt không?

Không cần. Thư mời bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh đều dùng được.

Thư mời ghi sai thì làm sao?

Nhờ người mời làm lại thư mời đúng thông tin trước khi nộp. Thư mời sai dễ làm hồ sơ bị trả.

Bài viết hữu ích về visa Trung Quốc

• Dịch vụ visa Trung Quốc tại TP.HCM
• Làm visa Trung Quốc bao nhiêu tiền?
• Trung Quốc miễn visa cho người Việt
• Thủ tục tự xin visa Trung Quốc

Liên hệ Visa Sài Gòn

Gửi bản nháp thư mời qua Zalo, bên em kiểm tra miễn phí trước khi đối tác hoặc người thân ký đóng dấu.

• Văn phòng: 18B Nam Quốc Cang, Phường Bến Thành, TP.HCM
• Hotline/Zalo: 0906 659 179 - 0902 670 470
• Giờ làm việc: 8:00 - 18:00 thứ Hai - thứ Sáu, 8:00 - 12:00 thứ Bảy